非营利组织作为一种社会力量正在崛起,我们正处于一种全球性的“结社革 命”中。但是不少非营利组织在时代浪潮中风光一时但昙花一现,初心很好但走不长远,起起落落浮浮沉沉个中缘由多样,印证了经营非营利组织仅有激情、热情和财力是远远不够的,它需要建立起健康的运行机制和管理方式。作为比利时侨界有影响的综合性大型侨团,拥有近三百余名活跃在比利时各行各业的专业人士为会员,ACPB到2019年已经走过16个春秋,随着协会的不断壮大发展和时代的变化,我们将如何继续发展,如何更好地发挥我们专业协会的特点,既要不改初心又要与时俱进,协会面临着诸多挑战和机遇并存的情况。在去年的第八届理事会选举时,部分会员对协会的何去何从,对协会的工作展开了一些具有启发性的讨论,对理事会提出了一些新的要求,为了使会员的讨论议题落到实处,在制度上保证协会持续稳定地发展,经过半年多时间的酝酿和筹备,ACPB2019年注册会员大会于12月1日在安特卫普召开,为协会成立至今的首次,共有八十一名注册会员到会,是一次大家济济一堂共商ACPB发展大计的盛会,为探索新时代社团健康发展做出了踏踏实实的努力,取得了卓有成效成果,更是一次会员之间加深友谊和交流的温馨聚会。
大会由ACPB秘书长邵鸣女士主持,理事会主席徐志安博士向全体来宾介绍了本次会员大会召开的缘由、目标、筹备情况,他坦言大会的目的是明确协会发展战略和具体的实施办法,讨论通过可操作的协会各项规定和管理细则,使得协会工作进一步有章可循,做到透明、公开、公平和公正。同时也让会员们有机会在一起聚餐、聊天、相互了解,在轻松融洽环境中商讨ACPB发展和未来。为了开好这一盛会,经过由理事会、顾问和会员代表组成的会员大会筹备咨询组(名单:徐志安,邵鸣,袁蔚,章少辉,林大跃,钱军和金军燕)在理事会的领导下进行了各项筹备工作,经过半年多时间的充分酝酿和紧张准备,期间进行了多次微信会议探讨,组织了微信问卷调查倾听民意和呼声,多方细致全面的铺垫工作为此次大会于2019年12月1日在安特卫普Keizer World Kitchen召开打下了良好的基础。微信问卷调查收到有效票数89份,议题涵盖会员关心的协会未来发展方向、组织架构、活动范围、发展重点等关键问题,会员本着认真负责的态度对未来的道路如何继续给出了自己的答案。经过前期的问卷收集,结合现场讨论问答,与会会员最终形成如下统一结论并于会后公告于全体会员:
1. 从2020年开始每年会费调整为30欧元。
2. 本会愿接纳承认本会章程、按协会宗旨办事、维护协会荣誉、积极参加协会组织的各项活动的专业人士入会。新会员入会需履行正常程序,即提交申请>理事会审批通过>缴纳会费>会长(可授权)正式通知会员资格生效的四个步骤,约需时5个工作日。会员会籍每年可自动更新(以缴纳会费为准)至当年 1月31日止。逾期须按新会员重新申请入会。申请人应向理事会提供所要求的正确个人信息(见在线申请表),理事会将遵循GDPR为其保密。如信息不全,理事会有权终止入会申请程序。
3. 理事候选人必须是连续二年以上会龄的会员,由三名会员推荐。理事候选人在参选时需要明确参选职位,会员大会选出理事会,由理事会推举产生主席。
4. 基于协会发展及与其它侨团对等交往的需要,除主席、秘书长外,其他理事在分工上分别确定为财务、IT、文化、科技、外交、宣传等副主席,但并不改变既往的理事会组织结构。
5. 协会的发展方向是办成积极发挥科技文化优势,兼得社会服务、公益事业等特色的专业人士协会,并成为比利时最有影响力的华人社团。
ACPB理事会秘书长邵鸣女士作ACPB2019大事记报告,她带领大家重温了协会宗旨,ACPB从成立之日起就赋予自身明确的使命和定位,16年来不断发展壮大,已经成为比中两国间科技、文化和教育交流平台,在比华人专业人士之间联谊平台,2019年6月成功举办首届中比科技大会,200多名中外科技专家和企业代表参与,各方赞誉,知名媒体广泛报道,影响深远;是泰达大赛欧洲赛区独家推介合作伙伴,参与济南双创大赛,举办多个讲座 ,组织回国访问团并走访了北京、天津、泰州、潍坊等地,加强了和国内合作单位的联系和沟通。热情接待天津、东莞、潍坊、北京等地国内访问团,天津、泰州、青岛、潍坊四大工作站工作稳步推进,还与东莞开发区签了合作意向书建立合作伙伴关系等等,科技交流工作可谓硕果累累。文化交流方面的工作篇幅所限更是难以全部列举,安特卫普春节巡游ACPB派出120多人的强大阵容,增进了与各侨团之间的相互了解,宣传了中国文化,促进比中两国人民的相互了解;在使馆指导下联合四家侨团一起举办庆祝中华人民共和国成立70周年文艺晚会,专业与业余演员同台、中比演员同台、老年少儿同台,节目丰富多彩,吹拉弹唱舞样样齐全,中外曲目都有,全比华人共庆祖籍国70华诞;ACPB开展了与养老项目相关的几个活动——组织参访荷兰华人互爱楼,古堡抱团养老的可行性探讨,举办旅比华人养老研讨会,邀请比利时荷兰专家学者政府顾问以及华人养老创始人,分享研究成果和成功经验;组织了法德边境城乡美景四日游、色莫河一日游等多个联谊旅游活动及中国寻根之旅云南曲靖夏令营…….侨团交流方面,ACPB参加比利时华文教育基金会;并与比利时中华妇女联合会共同牵头组建比利时华人艺术团(筹建中)。all in all,因为有创新的动机、鲜明的使命、有效的管理及自身运行模式,ACPB不但得到了它所服务对象——全体会员的认同,而且赢得了社会的支持。
ACPB会员大会筹备咨询小组代表钱军博士在发言中介绍了该小组近半年的工作情况,并重点分享了他对海外华人自身如何定位的深度思考——我们是谁?我们未来何去何从?我们给自己下一代传承什么?海外华裔如何可持续发展?等。丧失自身特色完全同化不可取,故步自封冥顽不化更不可行,故而他提出一方面华人对中国事务的积极参与、互动,同时又能坚守自身职业操守、积极融入本地社会、不断调整观念和适应时代要求的双向适应观点,他提出的问题引人思考,他分享的建议又给人启发。钱军博士认为,对ACPB而言,除自身必备良好的动机外,明确的使命、清晰的目标、正确的策略和卓有成效的管理方式都为今后的持续发展提供了保证。
本次大会最令人鼓舞的环节是自由发言讨论部分,ACPB理事会全体成员上台报告各自负责的2019年工作情况,ACPB顾问委员会成员及退役理事、参会会员等与朋友们分享了协会为会员在比利时的职业生涯、人生成长的重要阶段提供帮助的感人故事,同时对协会的未来和发展提出了很好的建议和要求。本次会员大会特别安排了新会员介绍环节,11名新晋ACPB人刚入会就感受到这个协会的温暖和热情,而他们的才华和活力也给ACPB带来了新的希望。帮助会员充分发掘个人潜力,融入比利时生活,增长理解与尊重他人的社交能力,鼓励和肯定会员在为世界做出贡献的过程中发挥才干、领导技能和协作精神,这是ACPB存在的核心价值和魅力长存的秘密。
17世纪伟大的诗人和哲学家约翰·多恩(John Donne)有一句精辟的名言:“永恒不是从明天开始的,永恒也不是小步所能达成的。”本次会员大会是ACPB成立16年以来首次对自身使命和未来的一次审视和思考、调整和重新定位,前后期间来自全体会员的所有讨论、建言、关注都非常有价值!建设一支卓越的团队,使组织的使命、远景和目标能够长久并健康地延续下去是本次会员大会成功举办的意义所在!
作者:袁蔚